ABRIR EL PROGRAMA

Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se procedería como se muestra en las imagenes siguientes:

1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos "Programas"

 

 

2. Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2007"

 

 

 

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrira inemdiatamente el programa, presentándonos la pantalla siguiente:

 

 

EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.

1. Botón de la barra de herramientas: Inicio.

 

En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

 

2. Botón de la barra de herramientas: Insertar.

 

En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sónido o música.

 

3. Botón de la barra de herramientas: Diseño.

 

En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

 

4. Botón de barra de herramientas: Animaciones.

 

En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

 

5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas

 

Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.

 

6. Botón de barra de herramienteas: Revisar

 

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

 

7. Botón de barra de herramientas: Vista

 

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.

CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA

 

En primer lugar para iniciar una nueva presentación con PowerPoint 2007, se posiciona en el Botón de Office y se hace click en la opción Nuevo.

Inmediatamente se abrirá el menú correspondiente, el cual muestra las diferentes alternativas de plantilla para basar una presentación nueva, entre las cuales se encuentra:

- Plantilla en presentación en blanco, que es la más básica;

- Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint;

- Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que comprenden diseños predeterminados

 

Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se creará un documento con estas características, y ya se podrá comenzar a trabajar en el documento.

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO

La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.

 

 

 

Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la presentación.

Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de realizarlo es la siguiente:

1er paso: en la barra de herramientas, se situa en Inicio

 

 

2o paso: se busca la sección denominada "dibujo"

3er paso: se cliquea la función "Cuadro de texto"

 

 

4o paso: se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente aparecera el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal como se muestar en la figura a continuación:

 

 

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisión de la Organización

 

GUARDAR LA DIAPOSITIVA

Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado.

Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.

La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

- En el botón office se cliquea "Abrir"

 

- Se abre un cuadro de búsqueda de archivos, y se selecciona "crear nueva carpeta"

 

- Aparecerá un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejamplo, se llamará a la carpeta "Organización"

 

Se selecciona Aceptar y ya estará creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente.

Para archivar la diapositiva, se busca en el botón de Office la opción "Guardar como"

 

Se buscar la carpeta "Organización", se le asigan nombre al archivo y se le dar guardar.

 

EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO

El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato conforme a se requiera.

En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar su formato:

 

En el botón de office, se situa en "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

 

 

Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 14, color azúl y subrayada. La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente:

- tamaño fuente:

 

- estilo:

 

- color:

 

El resultado del formato que se ha dado, es

 

FUNCIONES DE FUENTE

 

Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la sección "Fuente", de la barra de herramienta para dar formato a los cuadros de texto.

A continuación se visualizan todas las funciones.

- Tipo de fuente. Ya se ha utilizado en una lección anterior y presenta una lista variada de tipos de letra.

 

- tamaño de fuente.

 

- controles rápidos para aumentar o disminuir tamaño:

 

El de la izquierda aumenta el tamaño del texto y el de la derecha lo disminuye.

- estílo del texto:

 

Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

- espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada caracter

 

- cambiar mayúsculas a minúsculas

 

- selección de color de fuente

 

FORMATOS DE UN PARRAFO

Para trabajar un cuadro de texto en el que se este trabajando un párrafo, las opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en lecciones pasadas.

Como repaso, si se quiere una fuente tipo arial, tamaño 14 y color negro. Se realiza esta selección

 

y queda este párrafo

 

Como puede verse, el anterior es un párrafo solamente con formato de texto, pero podría tener otro formato y mejorar la presentación para dar a conocer mejor las ideas.

Si el tamaño de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja así, sino se puede modificar.

Se posiciona en la esquina o en la señal del medio del cuadro del párrafo que se desea ampliar, y sin soltar el botón izquierdo del "ratón" o controlador se barre uno de los puntos indicados hacia la derecha.

quedando así

FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN POWERPOINT

En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office, pueden ser realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Si se quiere cortar una sección del texto que se ha escrito, se deberá realizar lo siguiente:

a) se sombrea la sección de texto que se quiera cortar.

 

b) se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la sección destinada para las funciones de "Portapapeles", y se cliquea "Cortar" (representado por una tijerita)

 

c) quedando un cuadro de texto como se muestra a continuación.

 

Para copiar una frase, pálabra o sección de texto específica en PowerPoint. Para este ejemplo se hará con la frase " la generación de idea"

1) se sombrea la sección que es requerida del párrafo

 

2) se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones cde la sección "Portapapeles", y se cliquea "Copiar" (representado con un par de hojas superpuestas)

 

Ya se encuentra listo el segmento que se requiere copiar. Es importante mencionar a este nivel del curso, que estas funciones no solo sirven para cuadros de texto, sino también para imágenes u objetos, que más adelante se repasarán.

Para pegar una frase, pálabra, sección de un párrafo u otro tipo de objeto, que previamente ha sido seleccionado con la función copiar o cortar. Se siguen los siguientes pasos:

a) se ubica donde se desea pegar el objeto

 

se puede observar que el cursor está seguidamente a los dos puntos en el cuadro de texto

b) se ubica en la opción Pegar de la sección Portapapeles de la barra de herramientas de Inicio y se da click

 

ya aparecerá en el cuadro de texto la frase que antes habiamos copiado

 

EFECTOS BÁSICOS DE UNA FORMA

 

Las figuras que se han aprendido a crear en las lecciones anteriores pueden sufrir cambios, tanto en su color del relleno y línea de contorno.

Si se quiere cambiar el color de relleno de un forma, por ejemplo la flecha de doble punta de lanza.

1. se selecciona la figura, en este caso la flecha

 

2. buscamos en el botón de Dibujo, el icono denominado "Relleno de Forma"

 

3. y se posiciona en la flechita pequeñita que tiene para poder la paleta de colores y seleccionar el color deseado. En este ejemplo cambiaremos el color a uno morado

 

y se obtendrá la flecha en color morado

 

Para cambiar la línea del contorno de la flecha, que en este caso es azúl oscuro. Se realizan los pasos siguientes:

a) se ubica en el icono "Contorno de Forma" de las herramientas de Dibujo, una vez se ha seleccionado la figura que se desea cambiar

 

b) se posiciona en la flechita que comprende este botón para seleccionar el color que se requiere en el contorno de la figura que se esta trabajando. En este ejemplo se cambiara de un color azúl a un naranja.

 

y se obtendrá la siguiente forma, con el color del relleno y línea de contorno cambiado.

 

INSERTAR TEXTO EN FIGURAS

Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto.

Hay dos formas de insertar texto, una más sencilla que otra, depende del usuario.

Primera forma:

1. se ubica en la forma donde quiere insertar el texto

 

2. sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y aprecera una serie de opciones.

 

3. para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecera el curso dentro de la figura y ya se podra escribir. Por ejemplo, se escribe vida

 

 

Segunda Forma

a) una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto de la sección Dibujo de la barra de herramientas

 

b) se dibula el cuadro de texto dentro del rectángulo morado

 

c) y se escribe la pálabra vida

 

luego puede cambiarse la línea de contorno de esta figura, como se explicó en la lección anterior. Así se selecciona un color morado del contorno para que no se visualise en recuadro de la pálabra.

 

 

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

En PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas como fotografías, esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y se hayan guardado.

Para insertar una imágen prediseñada que se quiera incluir en una diapositiva, se realizan los siguientes pasos:

1. en la barra de herramientas, se ubica en el botón que contiene las funciones de "Insertar".

 

2. se ubica en la sección correspondiente a "Ilustraciones", específicamente en Imágenes Prediseñadas.

 

3. se pulsa y se abrirá a la par de la diapositiva un cuadro conteniendo una serie de imágenes

 

4. se busca la imágen que se requiera. Por ejemplo, un ordenador.

 

y aparecera el ordenador en la diapositiva

MODIFICAR IMÁGENES

Para modificar la imágen prediseñada que se ha introducido en la diapositiva, se realizan los siguientes pasos:

1. se posiciona en la imágen, en el ejemplo será el ordenador de la lección anterior.

2. se pulsa el botón derecho del ratón y se abrirá el cuadro de funciones para editar la imágen

 

3. se pulsa Formato de imágen y se abrirá un nuevo cuadro de controles

 

4. si deseamos cambiar el color de la imágen, se ubican en el botón Cambiar color y se selecciona el deseado. Para este ejemplo, se cambiara la imágen a una escala de grises

 

quedando el ordenador de la siguiente forma

 

AÑADIR TABLAS

En la diapositiva se puede también insetar una tabla creada a partir de PowerPoint.

Para añadir una tabla sencilla, se siguen los siguientes pasos:

1. en la barra de herramientas del botón Insertar, se ubica en la sección de Tablas

 

2. se pulsa la tablita y se abre la cuadrícula donde se selecciona el número de columnas y de filas de la tabla que se quiere crear.

3. por ejemplo si se quiere una tabla de tres filas por dos columnas, se sombrean los cuadritos correspondientes.

 

ya la tabla ha sido creada con igual número de filas y columnas

 

Para cambiar las propiedades de la tabla.

se ubica en la tabla, se pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de controles para modificar propiedades de la tabla

 

Si por ejemplo se quiere cambiar el tipo de relleno de las celdas.

a) se selecciona Relleno y se abrirá un nuevo cuadro de controles

 

b) se selecciona Relleno sólido y se cambia el Color de línea a uno verde

 

quedando las celdas de la tabla en color verde

 

CREAR UN GRÁFICO

A veces es necesario en una presentación dar a conocer gráficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo, volúmenes de ventas o ingresos, u otro tipo de comportamientos.

Para crear gráficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos:

1. se posiciona en el menú de Insertar, se busca el ícono de Gráfico dentro de Ilustraciones

 

2. se pulsa Gráfico y se abrirá un menú conteniendo las opciones de esta aplicación

 

3. por ejemplo si se escoge un gráfico por Columna, aparecerá uno por defecto, conteniendo series predeterminadas en una hoja de excel

 

 

4. para realizar el gráfico que interesa, se podrán cambiar las cifras de la hoja de excel y se tendrá actualizado con la información que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres países en los últimos años en miles de euros. Se colocan las cifras correctas en la hoja base de excel y se delimita la nueva infromación.

Inmediatamente se actualizará el gráfico de columnas en PowerPoint

 

 

FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS

Para que la diapositiva se vea mejor, se puede utilizar un fondo que destaque la transparencia.

Se le aplica el fondo de la siguiente manera:

1. se ubica en la barra de herramientas "Diseño", luego en la sección referente a "Fondo"

 

 

2. se pulsa Estilos de fondo y se abrirá un menú con las opciones

 

3. si se observa el fondo que está señalado es el blanco, sin embargo se puede cambiar para darle mayor luminosidad a la diapositiva.

Por ejemplo se puede seleccionar una de las azules y el fondo de la transparencia será de este color.

 

Los primeros que se visualizan son como predeterminados, pero también puede seleccionarse entre una amplia ganma. Para ello se entra en la parte de abajito del recuadro de opciones de fondo, donde dice Formato del fondo

 

se abrirá un menú que permite cambiar a otro fondo. Por ejemplo, Relleno con imagen o textura y se selecciona una textura determinada, en este caso salmoncito.

 

quedaría la transparencia con este fondo

 

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

Para dar el diseño a la diapositiva debe de buscarse la que más se adapta al trabajo que se quiere realizar. En el diseño mostrado en una lección anterior, era uno sencillo en el que se tenía el título y subtítulo de una determinada presentación.

Puede cambiarse el diseño de acuerdo a la estructura que se quiera de la diapositiva.

a) para ello se ubica en Inicio, luego en la sección denominada Diapositivas y se busca el ícono Diseño.

 

b) se pulsa y aparecerá desplegado el menú de opciones para diseño

 

c) por ejemplo si se selecciona el diseño "Título y objetos", aparecerá esta estructura

 

y se podrá escribir la información deseada